Aus Gruppe nur Kontakt und E-Mail Adresse exportieren.

[Gastus]

Hallo. Wir möchten aus ACT!2000 aus einer bestimmten Gruppe nur den Kontakt und die dazugehörige E-Mail Adresse exportieren. Wir können im Export-Manager alle Register inklusive Kontakt auswählen, nur "E-mail-Adresse" nicht (2. Email-Adresse ist wählbar).
Woran kann es liegen?

Unsere Vorgehensweise:
Entsprechende Gruppe (e.g. Weihnachtsmail) in der linken Menüleiste „Gruppen“ anklicken.
• Die Gruppe „Mailing Newsletter“ markieren.
• Im oberen Menü unter „Gruppe“ „Suche erstellen“ anklicken (Die Datensätze des Gruppen-Inhalts werden herausgefiltert).
• Dann im Menü „Datei“ auf „Datenaustausch“ und „Exportieren“ gehen (Es öffnet sich der Assistent)
• Im oberen Drop-Down-Menü (DDM) „Text mit Begrenzungszeichen“ auswählen und im unteren DDM den Pfad aussuchen,
wo die Datei gespeichert werden soll -> weiter
• Feld „Nur Kontaktdatensätze“ aktivieren. -> weiter
• Feld „Aktuelle Suche“ aktivieren -> weiter
• Dann aus der Liste alle Einträge außer „Kontakt“ und „E-Mail Adresse“ herausnehmen und fertig (Die txt. Liste mit den E-Mail-Adressen wird exportiert)

[Ingrid Weigoldt]

High,
in ACT!6 heißt das von Ihnen gesuchte Feld "E-Mail-Anmeldung" und befindet sich in der Liste der exportierbaren Felder ganz unten (vorletztes). Sollte unter ACT!2000 eigentlich gleich sein.

[KarstenKrause]

Hallo,

der Weg über eine Kontaktliste ist doch gar nicht so schlecht.

Hier schlage ich vor, nur die benötigten Felder als Spalten anzeigen zu lassen. Danach kann die Liste mit dem Tool "GridCopy" von Melville Schellmann (FreeOn) exportiert werden.

Man sollte nur das Feld eMail-Adresse nach dem Export wieder aus der Liste entfernen, weil sonst der erneute Aufbau ziemlich langsam ist.